Wanneer je solliciteert voor een baan of stage-afstudeerplek bij één van de onderdelen van Goudappel Groep BV, deel je persoonsgegevens van jezelf met ons. Met dit Privacy statement laten wij weten hoe omgaan met jouw persoonsgegevens en daarmee voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018.
Documenten die jouw persoonsgegevens bevatten zijn: een sollicitatiebrief, een ingevuld sollicitatieformulier, een motivatiebrief, een cv, een portfolio, referenties, getuigschriften, diploma’s, een VOG, een psychologisch onderzoek, een assessment, relevante correspondentie. Deze documenten zijn jouw eigendom en blijven jouw eigendom.
Voor al deze documenten geldt dat wij die bewaren in een beveiligde omgeving met beperkte toegang en een beperkte bewaartermijn. Wij maken geen kopieën van jouw bestanden.
Toegang tot jouw documenten is beperkt tot: (1) medewerkers van de afdeling HRM, (2) medewerkers en managers die betrokken worden in de sollicitatieprocedure en (3) ICT-medewerkers, alleen voor doeleinden van technisch beheer. Het toegangsrecht is beperkt tot alleen lezen, dus niemand mag de documenten wijzigen, doorsturen of kopiëren.
Ongeacht het verloop en de uitkomst van de sollicitatieprocedure, bewaren wij jouw persoonsgegevens maximaal één jaar. Bij afloop van die termijn worden jouw gegevens verwijdert. Op jouw verzoek kunnen wij je persoonsgegevens eerder verwijderen.
Wanneer je wordt uitgenodigd voor een gesprek met één of meer medewerkers van Goudappel ontvangen die medewerkers daarvoor een agenda-uitnodiging in Outlook. Omdat alle medewerkers bij Goudappel elkaars agenda kunnen inzien, wordt de agenda-uitnodiging gemarkeerd als privé. Jouw gegevens zijn dus niet in te zien door anderen dan degenen met wie je het gesprek voert.
Wij hebben het recht om gegevens omtrent jouw persoon in als statistische gegevens in geanonimiseerde vorm te bewaren ten behoeve van evaluatie. Denk hierbij aan gegevens als opleiding, leeftijd, woonplaats, waarmee Goudappel kan onderzoeken welke categorieën potentiële medewerkers reageren op de vacatures. Wij zijn eraan gehouden dat bewaarde gegevens zijn niet meer herleidbaar tot jouw persoon, ook niet in combinatie.
Verwijderen van gegevens betekent dat wij al jouw gegevens van al onze gegevensdragers verwijderen. Wij kunnen eventueel jou verzoeken om je gegevens langer te bewaren. In dat geval sturen we je een expliciet verzoek daartoe. Alleen als je daar positief op reageert, verlengen we de bewaartermijn van je gegevens met maximaal nog een jaar.
Wanneer je bij ons een verzoek doet tot inzage, wijziging of vernietiging van je gegevens, willigen wij dat verzoek zonder verdere voorwaarden zo spoedig mogelijk in.
Goudappel Groep voldoet aan de hoogste normen van informatiebeveiliging volgens de norm van ISO 27001.
Als u contact wilt opnemen met Goudappel Groep BV over een aspect van ons privacy beleid, gebruikt u onderstaande gegevens:
Goudappel Groep BV
Snipperlingsdijk 4
7417 BJ Deventer
0570-666 222
Versie: november 2024
Bezoekadres |
|
Snipperlingsdijk 4 | +31(0) 570 666 222 |
7417 BJ Deventer |